Ausgabe-Modul-Zusammenfassung
Das Ausgabe-Modul bildet alle relevanten Prozesse ab, die in Zusammenhang mit der Essensausgabe stehen - angefangen beim Erstellen von Haushalten bis hin zum Tagesabschluss. Der Fokus liegt hierbei auf optimierter und schneller Erstellung, Erfassung, Bearbeitung und Anzeige aller benötigten Daten.
Funktionalitäten
So funktioniert eine Tafelausgabe
Haushalte
Über das 'Haushalt erstellen'-Formular können Haushalte, inklusive Haushaltsvorstand sowie beliebig vielen Haushaltsmitgliedern, erstellt werden.
Im Formular können alle relevanten Daten , zB. Anrede, Name, Geburtsdatum, Anschrift, Abholtage, Gültigkeitsdauer etc., des bezugsberechtigten Haushaltes erfasst werden. Nach Abschluss werden Ausweise für den/die Haushaltsvorstand/-vorstände als Druckvorlage zur Verfügung gestellt. Die Ausweise ermöglichen einen generell schnelleren Ausgabeablauf.
Haushalt erstellen - Maske
Beispielausweis
Mit Ausweis schneller
Die Ausweise enthalten die wichtigsten Daten wie z.B. Name, Anschrift, Haushaltsgröße, Abholtage etc., sowie einen Barcode, um die Interaktion des Ausweises mit einem Scanner zu ermöglichen. Des Weiteren ist es optional möglich, die Ausweise auch mit einem Bild des Haushaltsvorstandes als Druckvorlage zu erstellen.
So erstellen Sie einen Haushalt sowie einen Tafelausweis
Scanner-System
Scanner-Vorteile
Das Arbeiten an der Kasse während Essensausgaben kann mit dem Einsatz eines Scanners erheblich beschleunigt und vereinfacht werden.
Es wird nur ein handelsüblicher Scanner mit einem USB-Anschluss benötigt. Nach dem Anschließen kann der Scanner sofort mit dem System interagieren. Mithilfe des Scanners kann man die Barcodes auf den Mitgliedsausweisen einscannen und zum Identifizieren von bezugsberechtigten Personen benutzen. Dabei werden alle relevanten Daten des Ausweisinhabers sofort im Kassensystem angezeigt, ohne die Person erst suchen zu müssen. Somit kann dieser ganze Prozess mit einem einzigen Klick umgesetzt werden.
Essensausgabe-Frontseite
Funktionsweise
Nach dem Einscannen oder der manuellen Eingabe eines Bedürftigen wird die Essensausgabe-Frontseite angezeigt. Sie ist der Dreh- und Angelpunkt dieses Moduls, und hier laufen alle Funktionalitäten zusammen. Im linken Bereich werden alle wichtigen Daten des Bedürftigen angezeigt und überprüft (zB. Warnung, falls die Gültigkeit abgelaufen ist). Es ist möglich, Zahlungen einzugeben, Tilgungen zu verrechnen oder Restgeldspenden zu buchen. Zusätzlich ist es auch möglich Notizen zu Kontakten anzulegen. Im Idealfall besteht dadurch ein Ausgabezyklus: Einscannen/Eingeben des Kontaktes -> Betrag eingeben -> Abschließen, dieser dauert nur wenige Sekunden.
Kassenabschluss
Einfacher Tagesabschluss
Bei Tagesende gibt es die Möglichkeit, einen Kassenabschluss zu tätigen. Daraufhin wird eine Tabelle mit allen Aktivitäten der Kassiervorgänge erstellt, welche als PDF herunterladbar ist. Es ist zusätzlich möglich, einen Tagesabschluss zu tätigen, welcher die Kassenabschlüsse aller Kassen enthält (mit Angabe, falls noch welche offen sind). Der Tagesabschluss ist ebenfalls als PDF verfügbar, inklusive Feldern für Datum und Unterschrift.