• Schichtpläne erstellen
• Schichtpläne automatisieren
• Verwaltung der ehrenamtlichen Mitarbeiter
• Gezielte Suche nach ehrenamtlichen Mitarbeitern
• Ausfallersatz (Urlaub etc.) finden

Zuerst werden der Startzeitpunkt und die Wochentage, für welche die Schichten geplant werden sollen, gewählt, und Sie können entscheiden, ob es sich um eine einmalige oder um eine wiederkehrende Schichtplanung handelt. Falls die Planung wiederkehrend ist, kann das Ehrenamt-Modul die gleichen Schichtpläne mit gleicher Besetzung, einem wählbaren Intervall folgend, für zukünftige Wochen automatisch anlegen. In den jeweiligen Tagen können Schichten nach Wünschen erstellt werden mit Titel, Schichtdauer, benötigten Mitarbeitern etc. Zusätzlich können auch die benötigten Rollen mit minimaler Besetzung definiert und den Schichten zugeordnet werden.

Durch die integrierte Unterstützung werden Schichten in Windeseile erstellt. In der linken Hälfte der Arbeitsoberfläche befinden sich eine Liste aller potenziellen ehrenamtlichen Mitarbeiter, welche bereits auf die an jenem Tag einsetzbaren Mitarbeiter gefiltert wurde. Des Weiteren ist es möglich, diese Mitarbeiter nach zusätzlichen Kriterien wie Einsatzanzahl, Fähigkeiten etc. zu sortieren. Das Hinzufügen zu einer Schicht passiert durch simples Rüberziehen des Kontaktes mit der Maus. Auf der rechten Seite sieht man ein farbliches Feedback, ob genügend Mitarbeiter zugeordnet wurden (von einer Rolle bis zum kompletten Tag inklusive aller Schichten).