Quittungs-Modul

Das Quittung-Modul kommt bei der alltäglichen Korrespondenz mit Spendern, Helfern etc. zum Einsatz. Seien es Dankesbriefe oder automatisch erstellte Spendenquittungen für Spender, vielleicht personalisierte "Massenmails", um von einem neuen Event zu berichten, alles ist mit wenigen Klicks möglich.

Schwerpunkte

  • Erstellen von Dankesbriefen
  • personalisierte "Massenmails" mit wenigen Klicks
  • Spendenverwaltung/-quittungen
  • Buchungsvorgänge vereinfachen

So erstellen Sie Spendenquittungen und Dankesbriefe

Dankesbriefe

Mit wenigen Klicks

Für eine eingehende Spende können Sie durch einen Klick einen personalisierten Dankesbrief sowie eine Spendenquittung automatisch im PDF-Format erstellen und herunterladen, dabei kann aus verschiedenen Vorlagen gewählt werden. Der Ersteller erhält zusätzlich eine Bestätigungs-Mail, welche die generierte PDF enthällt. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, manuell Briefe aufzusetzen, ist aber dennoch mit einer Blanko-Vorlage möglich, falls gewünscht.


Massenverarbeitung

Statussystem

Es ist auch möglich, gleich mehrere noch ausstehende Dankesbriefe und Spendenquittungen zu erstellen oder mehrere ungeordnete Zuwendungen schnell zu verwalten. Ein integriertes Statussystem hält Sie übersichtlich über ausstehende Abwicklungen auf dem Laufenden und sorgt bei Ihren Spendern und Sponsoren für einen guten Eindruck durch schnelle und personalisierte Korrespondenz.


Individuelle Berichte

Schnelle Analyse

Analysieren Sie jederzeit die verschiedensten Bereiche Ihrer Tafel. Bei der Berichterstellung können Sie die einzelnen Bereiche unter die Lupe nehmen und die Entwicklung im Auge behalten, sei es die letzte Woche, der laufende Monat oder das aktuelle Jahr. Den Möglichkeiten der Filterung sind fast keine Grenzen gesetzt. Alle Berichte lassen sich auch problemlos speichern, neu anpassen und ausdrucken.